Nutzungsbedingungen
Stand: 2. Oktober 2026
Diese Bedingungen regeln die Nutzung von RideFile und des ProductPass durch Besitzer von E-Bikes und durch Werkstätten. Anbieter ist Paul von Kauffmanns (im Folgenden „wir“). Mit der Registrierung erkennst du diese Bedingungen an.
1. Was RideFile bietet
RideFile bietet mit dem ProductPass eine digitale Fahrzeugakte für E-Bikes. Besitzer legen für ihr E-Bike einen ProductPass an, der an die Seriennummer gebunden ist, dokumentieren Kauf, Zustand, Wartungen und Reparaturen und können die Historie über einen Link oder QR-Code teilen. Freigeschaltete Werkstätten können Prüfungen und Arbeiten als eigene Einträge hinzufügen.
RideFile ist kein Marktplatz, und ein ProductPass ist kein Gutachten. Wir vermitteln keine Käufe und geben keine Garantie für den Zustand eines E-Bikes. Eine Anbindung an Hersteller, Polizei oder Versicherungen besteht nicht.
2. Registrierung und Konto
- Für die Nutzung brauchst du ein Konto. Du musst mindestens 18 Jahre alt sein und wahrheitsgemäße Angaben machen.
- Halte dein Passwort geheim und informiere uns, wenn du einen Missbrauch deines Kontos vermutest.
- Ein Konto ist entweder ein Besitzer- oder ein Werkstattkonto. Werkstattkonten können nur Unternehmer anlegen.
- Du kannst dein Konto jederzeit ohne Angabe von Gründen kündigen, indem du uns kontaktierst.
3. Pflichten der Besitzer
- Lege einen ProductPass nur für ein E-Bike an, das dir gehört oder für das du berechtigt bist.
- Mache nur Angaben, die nach deinem Wissen zutreffen, und lade nur Dokumente hoch, die echt und unverändert sind und an denen du die nötigen Rechte hast.
- Veröffentliche keine personenbezogenen Daten Dritter, zum Beispiel Namen oder Anschriften auf Rechnungen, ohne deren Einverständnis. Du kannst Dokumente privat speichern.
- Bei einem Verkauf übergibst du den ProductPass über die Funktion „Besitzerwechsel“ an den neuen Besitzer.
Du räumst uns das einfache, auf die Dauer der Speicherung beschränkte Recht ein, deine Inhalte für den Betrieb von RideFile zu speichern und – soweit du sie freigibst – öffentlich anzuzeigen.
4. Pflichten der Werkstätten
- Werkstätten werden erst nach unserer Prüfung freigeschaltet. Wir können die Freischaltung ablehnen oder aussetzen, etwa bei falschen Angaben oder missbräuchlichen Einträgen.
- Einträge dürfen nur Arbeiten und Prüfungen enthalten, die die Werkstatt tatsächlich an dem E-Bike durchgeführt hat. Die Werkstatt ist für die Richtigkeit ihrer Einträge verantwortlich.
- Werkstatt-Einträge können nicht geändert oder gelöscht werden. Fehler berichtigt die Werkstatt über einen Korrektur-Eintrag.
- Freigeschaltete Werkstätten erscheinen mit Firmenname, Adresse, Telefon und Website in der öffentlichen Werkstattsuche, sortiert ausschließlich nach Entfernung. Die Werkstatt kann die Anzeige im Profil jederzeit abschalten.
- Die Leistungen der Werkstatt am E-Bike rechnet die Werkstatt direkt mit ihrem Kunden ab. RideFile ist daran nicht beteiligt.
- Registrierung und Nutzung sind für Werkstätten kostenlos. Schaltet ein Kunde einen Eintrag der Werkstatt kostenpflichtig frei, erhält die Werkstatt eine Provision auf den gezahlten Betrag; Satz und Betrag werden beim Kauf festgeschrieben und im Werkstatt-Dashboard angezeigt. Für Demo-Zahlungen der Testphase entsteht keine Provision. Einzelheiten der Abrechnung und Auszahlung vereinbaren wir mit der Werkstatt gesondert.
5. Herkunft der Angaben
Jeder Eintrag ist nach seiner Herkunft gekennzeichnet:
- „Vom Besitzer angegeben“ – eigene Angabe des Besitzers ohne Beleg.
- „Dokumentiert“ – der Besitzer hat einen Beleg hinterlegt. Wir prüfen den Inhalt des Belegs nicht.
- „Werkstatt verifiziert“ – eine von uns freigeschaltete Werkstatt hat den Eintrag angelegt. Wir prüfen die Werkstatt, nicht jede einzelne Angabe.
Ein ProductPass ist kein Nachweis über Eigentum, Diebstahlfreiheit, Unfallfreiheit oder Verkehrssicherheit. Für Kaufentscheidungen empfehlen wir, das E-Bike zusätzlich selbst oder durch eine Werkstatt prüfen zu lassen.
6. Preise und Zahlung
- ProductPass Basic ist kostenlos: Anlegen, Pflegen und Teilen einer eigenen Akte mit eigenen Einträgen, Dokumenten, Fotos, Link, QR-Code und Besitzerwechsel. Ohne freigeschalteten Werkstatt-Eintrag gilt der ProductPass als „nicht verifiziert“.
- Kostenpflichtig ist nur die Freischaltung von Werkstatt-Einträgen zur öffentlichen Anzeige: die erste Freischaltung für ein E-Bike (ProductPass Verified) einmalig für 39,99 €, jede weitere Werkstatt-Verifizierung für 9,99 € pro Eintrag. Vor jeder Zahlung wird angezeigt, welche der beiden Freischaltungen gekauft wird. Korrekturen der Werkstatt werden ohne Aufpreis mit dem korrigierten Eintrag freigeschaltet.
- Es gelten die bei der Bestellung angezeigten Preise; die aktuellen Preise findest du auf der Preisseite. Alle Preise sind Endpreise. Es gibt keine Abonnements.
- Die Zahlung erfolgt über den Zahlungsdienstleister Stripe mit den dort angebotenen Zahlungsarten. Der Vertrag über die Freischaltung kommt zustande, wenn du die Zahlung abschließt; unmittelbar danach wird der Eintrag öffentlich angezeigt.
- Während der Testphase sind Zahlungen als Demo gekennzeichnet; dabei wird kein Geld abgebucht.
7. Widerrufsbelehrung
Verbrauchern steht ein Widerrufsrecht nach folgender Maßgabe zu:
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, binnen vierzehn Tagen ohne Angabe von Gründen diesen Vertrag zu widerrufen. Die Widerrufsfrist beträgt vierzehn Tage ab dem Tag des Vertragsabschlusses.
Um Ihr Widerrufsrecht auszuüben, müssen Sie uns (Paul von Kauffmanns, Anschrift folgt, E-Mail: kontakt@ridefile.de) mittels einer eindeutigen Erklärung (z. B. ein mit der Post versandter Brief oder eine E-Mail) über Ihren Entschluss, diesen Vertrag zu widerrufen, informieren. Sie können dafür das unten stehende Muster-Widerrufsformular verwenden, das jedoch nicht vorgeschrieben ist.
Zur Wahrung der Widerrufsfrist reicht es aus, dass Sie die Mitteilung über die Ausübung des Widerrufsrechts vor Ablauf der Widerrufsfrist absenden.
Folgen des Widerrufs
Wenn Sie diesen Vertrag widerrufen, haben wir Ihnen alle Zahlungen, die wir von Ihnen erhalten haben, unverzüglich und spätestens binnen vierzehn Tagen ab dem Tag zurückzuzahlen, an dem die Mitteilung über Ihren Widerruf dieses Vertrags bei uns eingegangen ist. Für diese Rückzahlung verwenden wir dasselbe Zahlungsmittel, das Sie bei der ursprünglichen Transaktion eingesetzt haben, es sei denn, mit Ihnen wurde ausdrücklich etwas anderes vereinbart; in keinem Fall werden Ihnen wegen dieser Rückzahlung Entgelte berechnet.
Haben Sie verlangt, dass die Dienstleistungen während der Widerrufsfrist beginnen sollen, so haben Sie uns einen angemessenen Betrag zu zahlen, der dem Anteil der bis zu dem Zeitpunkt, zu dem Sie uns von der Ausübung des Widerrufsrechts hinsichtlich dieses Vertrags unterrichten, bereits erbrachten Dienstleistungen im Vergleich zum Gesamtumfang der im Vertrag vorgesehenen Dienstleistungen entspricht.
Vorzeitiges Erlöschen des Widerrufsrechts
Das Widerrufsrecht erlischt, wenn wir die Dienstleistung vollständig erbracht haben und mit der Ausführung erst begonnen haben, nachdem Sie dazu Ihre ausdrückliche Zustimmung gegeben und gleichzeitig Ihre Kenntnis davon bestätigt haben, dass Sie Ihr Widerrufsrecht bei vollständiger Vertragserfüllung durch uns verlieren.
8. Muster-Widerrufsformular
(Wenn Sie den Vertrag widerrufen wollen, dann füllen Sie bitte dieses Formular aus und senden Sie es zurück.)
An Paul von Kauffmanns, Anschrift folgt, E-Mail: kontakt@ridefile.de:
Hiermit widerrufe(n) ich/wir (*) den von mir/uns (*) abgeschlossenen Vertrag über die Erbringung der folgenden Dienstleistung (*):
Bestellt am (*) / erhalten am (*):
Name des/der Verbraucher(s):
Anschrift des/der Verbraucher(s):
Unterschrift des/der Verbraucher(s) (nur bei Mitteilung auf Papier):
Datum:
(*) Unzutreffendes streichen.
9. Verfügbarkeit und Änderungen des Dienstes
Wir bemühen uns um einen störungsfreien Betrieb, können eine ununterbrochene Verfügbarkeit aber nicht zusagen, etwa bei Wartungsarbeiten oder Störungen bei Dienstleistern. Wir entwickeln RideFile weiter und dürfen Funktionen ändern, soweit dies für dich zumutbar ist und bereits bezahlte Freischaltungen erhalten bleiben.
10. Sperrung und Entfernung von Inhalten
Wir dürfen Inhalte ausblenden oder entfernen und Konten sperren, wenn sie gegen diese Bedingungen oder geltendes Recht verstoßen, insbesondere bei falschen Werkstatt-Einträgen, fremden Seriennummern oder der Veröffentlichung personenbezogener Daten Dritter. Wir berücksichtigen dabei die berechtigten Interessen aller Beteiligten und informieren dich, soweit dies zulässig ist.
11. Haftung
Wir haften unbeschränkt bei Vorsatz und grober Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz.
Bei leichter Fahrlässigkeit haften wir nur für die Verletzung wesentlicher Vertragspflichten, deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrags erst ermöglicht und auf deren Einhaltung du regelmäßig vertrauen darfst; in diesem Fall ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt.
Für die Richtigkeit von Angaben, die Besitzer oder Werkstätten eintragen, haften wir nicht; verantwortlich ist jeweils, wer den Eintrag angelegt hat.
12. Kündigung und Ende der Nutzung
Beide Seiten können die Nutzung jederzeit beenden. Nach der Kündigung löschen wir dein Konto. Einen ProductPass ohne Werkstatt-Einträge und ohne Vorbesitzer kannst du vorher selbst löschen. Ein ProductPass mit Werkstatt-Einträgen oder Vorbesitzern bleibt mit dem Fahrrad verbunden, damit dessen Historie für spätere Besitzer erhalten bleibt – ohne Bezug zu deiner Person. Für Werkstatt-Einträge gilt dies entsprechend.
13. Änderungen und Schlussbestimmungen
Ändern sich diese Bedingungen, informieren wir dich rechtzeitig vorab per E-Mail. Änderungen, die wesentliche Rechte oder Pflichten betreffen, werden nur wirksam, wenn du ihnen zustimmst. Stimmst du nicht zu, kannst du die Nutzung beenden; bereits bezahlte Freischaltungen bleiben erhalten.
Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Bist du Verbraucher, bleiben zwingende Verbraucherschutzvorschriften des Staates, in dem du deinen gewöhnlichen Aufenthalt hast, unberührt. Sollte eine Bestimmung unwirksam sein, bleibt der Vertrag im Übrigen wirksam.
14. Kontakt
Firmenname folgt
Straße und Hausnummer folgt
PLZ und Ort folgt
Deutschland
E-Mail: kontakt@ridefile.de
Telefon: Telefonnummer folgt